Digitalisation et rôle du Référent Handicap

La digitalisation du monde du travail présente à la fois des opportunités et des défis pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Voici les principaux défis posés par la digitalisation ainsi que des pistes sur comment le Référent Handicap peut les surmonter.

Les défis de la digitalisation pour l’inclusion des Personnes en Situation de Handicap

• L’accessibilité des outils numériques : les plateformes et outils de travail numériques ne sont pas toujours conçus pour être accessibles à tous, ce qui peut exclure les personnes ayant certaines formes de handicap.
• Le risque d’isolement dans le télétravail : le travail à distance, notamment depuis le domicile, peut isoler les Travailleurs Handicapés, réduisant les occasions d’interaction et de soutien direct de la part des collègues et du manager.
• L’inadaptation des formations : les évolutions technologiques exigent souvent de mettre à jour ses connaissances, d’autant plus souvent que les changements peuvent s’avérer rapides. Quand les formations proposées ne prennent pas en compte les besoins spécifiques des Travailleurs Handicapés, notamment au niveau des documents et supports pédagogiques, ceux-ci renoncent à en bénéficier, finissent par décrocher par rapport aux nouvelles méthodes qui s’installent et courent de grands risques de devenir inemployables.
• La surveillance et la confidentialité : les outils numériques de surveillance du travail peuvent soulever des questions de confidentialité et de confort pour les Travailleurs Handicapés, notamment en ce qui concerne les aménagements de poste.

Les réponses du Référent Handicap : 1^er niveau

Promouvoir l’Accessibilité Numérique

• Collaborer avec les équipes IT pour s’assurer que tous les outils et plateformes numériques sont accessibles, en suivant les standards français de l’accessibilité web du Référentiel Général d’Accessibilité Numérique (RGAA).
• Fournir des recommandations pour des logiciels ou des technologies d’assistance adaptées à différents types de handicap.

Assurer des formations Inclusives

• Veiller à ce que les formations synchrones à distance ou asynchrones (e-learning) incluent des options d’accessibilité pour les Personnes en Situation de Handicap.
• Proposer des parcours de formation personnalisés pour accompagner les Personnes en Situation de Handicap dans l’acquisition de compétences numériques.

Favoriser l’Inclusion dans le télétravail

• Organiser des formations sur les bonnes pratiques du télétravail inclusif pour les managers et les équipes.
• Mettre en place un suivi régulier et des espaces virtuels d’échange pour maintenir le lien social au sein des équipes.

Gérer les questions de surveillance et de confidentialité

• Travailler avec le Département des Services Informatiques (DSI) pour établir des lignes directrices éthiques sur l’utilisation des outils de surveillance, en veillant à protéger la vie privée et les besoins des personnes handicapées.
• Assurer une communication claire sur les politiques de confidentialité et les mesures de sécurité mises en place.

Les réponses du Référent Handicap : 2^ème niveau

L’utilisation des technologies numériques offre un potentiel considérable pour développer des stratégies innovantes d’inclusion des Personnes en Situation de Handicap dans le milieu professionnel. Voici comment le Référent Handicap peut exploiter ce potentiel pour favoriser une véritable culture d’inclusion :

• Des plateformes de formation accessibles : développer ou adopter des plateformes e-learning accessibles qui incluent des options de personnalisation pour les utilisateurs, telles que le choix des couleurs, la taille du texte et le sous-titrage pour les contenus audiovisuels. Ces plateformes peuvent offrir des formations adaptées aux différents besoins, favorisant ainsi le développement professionnel continu de tout le personnel.

• Technologies d’assistance intégrées : intégrer des technologies d’assistance directement dans l’environnement de travail numérique de l’entreprise, comme des lecteurs d’écran, des interfaces contrôlées par le mouvement ou la voix et des applications de reconnaissance vocale. Cela permet de réduire les barrières à l’emploi pour les personnes ayant différents types de handicaps.

• Réseaux sociaux d’entreprise inclusifs : utiliser les réseaux sociaux d’entreprise pour créer des groupes de soutien et des communautés d’inclusion où les employés peuvent partager des expériences, des conseils et des ressources liées au handicap. Cela favorise un sentiment d’appartenance et encourage le dialogue ouvert sur l’inclusion.

• Réalité virtuelle et simulations : exploiter la réalité virtuelle (RV) pour des formations de type « Vis ma vie », en permettant aux employés sans handicap de vivre des simulations de ce que c’est que de travailler avec certaines limitations. Cela peut augmenter la sensibilisation et l’empathie au sein de l’équipe.

• Outils de collaboration accessibles : adopter des outils de collaboration conçus pour être accessibles, en veillant à ce qu’ils intègrent des fonctionnalités inclusives. Par exemple, des systèmes de visioconférence qui prévoient l’utilisation de la langue des signes et offrent des options de transcription automatique peuvent faciliter la communication pour tous.

• Créer des outils pour mesurer l’évolution de l’inclusion : ces outils peuvent servir à suivre et analyser l’efficacité des initiatives d’inclusion. Des logiciels spécifiques peuvent aider à recueillir des données sur la participation des Travailleurs Handicapés aux formations ou la mobilisation des technologies d’assistance. Le lancement d’un baromètre périodique peut saisir l’évolution du sentiment général d’inclusion au sein de l’entreprise.

• Plateformes d’innovation participative : mettre en place des plateformes où les employés peuvent soumettre des idées d’amélioration ou de nouvelles technologies pour l’inclusion. Encourager l’innovation participative assure que les solutions développées sont réellement adaptées aux besoins des employés.

En exploitant intelligemment les technologies numériques, le Référent Handicap peut jouer un rôle clé dans l’avancement de l’inclusion, en transformant l’environnement de travail pour le rendre plus accessible, plus engageant et plus soutenant pour tous les employés, indépendamment de leurs capacités.